COMMERCIO.NETWORK SPA ha implementato un'applicazione mobile denominata Commercio App (di seguito "APP") scaricabile su dispositivo mobile (es. smartphone, tablet) e destinata all'utilizzo da parte dei propri iscritti.
COMMERCIO.NETWORK SPA considera importante la privacy dei propri iscritti e desidera informarli riguardo le modalità con cui vengono raccolti, utilizzati e divulgati i dati direttamente o indirettamente correlati agli iscritti ("Interessato").
Questa Informativa sulla Privacy (di seguito "Informativa") descrive le modalità con cui COMMERCIO.NETWORK SPA (di seguito anche "Commercio.Network") tratta i dati personali raccolti relativamente all'APP, ossia descrive quali dati personali raccogliamo quando viene utilizzata la nostra App, come vengono trattati, con chi condividiamo i Suoi dati personali (e dove si trovano), per quanto tempo vengono conservati e le Sue scelte riguardo all'utilizzo dei dati da parte nostra.
Viene inoltre specificato come ci può contattare in merito alle nostre pratiche in materia di privacy. Per questo La invitiamo a leggere attentamente l'informativa. La presente Informativa è stata redatta, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, "Regolamento" o "GDPR"). La presente Informativa non è resa anche per altre applicazioni e/o siti web eventualmente consultabili dall'utente tramite link contenuti nell'Applicazione.
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all'art. 5 del Regolamento. I Suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative del Regolamento e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell'articolo 13 del Decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito, il "Codice Privacy") e dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, "GDPR" o il "Regolamento"), desideriamo informarLa che Commercio.network SpA, con sede in via Luigi Dalla Via 3b – 36015 Schio (VI) ("Commercio.network") email privacy@commercio.network è il Titolare del Trattamento e che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

2. CATEGORIE DI DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO

2.1. In relazione alle finalità e alle modalità descritte nel paragrafo successivo (v. infra, par. 3 "Finalità"), raccogliamo e conserviamo le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi, quali il nome e il cognome;
- dati di contatto, quali l'indirizzo di posta elettronica;
2.2. Commercio.network non richiede e non tratta "dati sensibili" (dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) né dati giudiziari.

3. FINALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati personali in possesso di Commercio.network, sono trattati nell'ambito della propria normale attività, al fine di fornitura dei servizi di Commercio.network APP e di dare esecuzione agli obblighi strettamente connessi e strumentali alla gestione dei rapporti con i Clienti, agli adempimenti di legge di natura fiscale, contabile ed amministrativa. In particolare, i dati personali sono trattati al fine di consentire la navigazione dell'APP, l'accesso alla Sua area riservata e l'erogazione di tutti gli altri servizi ivi messi a disposizione dal Titolare, compresi la gestione della sicurezza dell'APP, nonché delle relazioni contrattuali e amministrative e dei servizi di assistenza. Cookie e altre tecnologie di tracciamento o profilazione. L'APP non utilizza cookie e/o altri tracciatori similari né tecnici né analitici e/o di marketing. COMMERCIO non effettua profilazione dei dati raccolti.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Con riferimento alle attività sopra descritte si segnala che, in conformità a quanto previsto dal Regolamento il trattamento dei dati personali indicati è obbligatorio perché necessario all'esecuzione di un contratto di cui il soggetto interessato è parte (cfr. Regolamento articolo 6, paragrafo 1, lettera b), in quanto il trattamento dei dati personali indicati è necessario per consentire la creazione di un account e l'utilizzo dell'APP. L'eventuale mancato trattamento dei dati impedirebbe la creazione dell'account, l'accesso e la fruizione dei servizi tramite l'APP.

5. COMUNICAZIONE DEI DATI E MODALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati personali potranno essere comunicati dal Titolare del Trattamento solo ed esclusivamente per le finalità indicate e ove necessario, alle seguenti categorie di soggetti:
- fornitori di servizi con cui la piattaforma Commercio.network possiede una relazione contrattuale e che collaborano alle attività di business del Titolare del Trattamento (come ad esempio i fornitori di gestione contabile e amministrativa); - fornitori di servizi IT;
- aziende di consulenza, studi legali e commercialisti;
- ove richiesto, le competenti Autorità Giudiziarie;
- ove richiesto, le amministrazioni pubbliche e Autorità di vigilanza e controllo.
I dati personali non saranno, invece, diffusi a soggetti indeterminati. L'interessato ha la possibilità di richiedere al Titolare la lista dei Responsabili del trattamento coinvolti da queste finalità tramite le modalità di comunicazione al recapito del Titolare.
I dati saranno inoltre trattati dai soggetti appositamente autorizzati al trattamento dal Titolare, ai sensi del GDPR, quali i lavoratori dipendenti del Titolare e i collaboratori, a seguito di apposite istruzioni impartite dal Titolare stesso.
Il trattamento dei dati personali può avvenire sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma sempre sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza, l'integrità e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

6. TRASFERIMENTO DATI PAESI TERZI

Il Titolare del Trattamento non trasferirà i suoi dati personali verso Paesi terzi.

7. DIRITTI DEL SOGGETTO INTERESSATO

7.1. DIRITTI SPECIFICI DEL SOGGETTO INTERESSATO Ai sensi del Regolamento sono riconosciuti all'Interessato i diritti di seguito elencati (articoli da 15 a 21 del Regolamento):
- Diritto di accesso (art. 15): Il soggetto interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso a tali dati personali;
- Diritto di rettifica (art.16): il soggetto interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, il soggetto interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- Diritto alla cancellazione o "diritto all'oblio" (art.17): il soggetto interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del Trattamento ha l'obbligo di cancellare i dati personali.
- Diritto di limitazione del trattamento (art.18): il soggetto interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
i. Il soggetto interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificare l'esattezza di tali dati;
ii. il trattamento è illecito e Il soggetto interessato si oppone alla cancellazione dei dati ma ne chiede la limitazione dell'utilizzo; iii. benché il Titolare del Trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari al soggetto interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
iv. Il soggetto interessato si è opposto al trattamento dei dati ai sensi dell'art. 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito alla eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del Trattamento rispetto a quelli del soggetto interessato.
- Diritto alla portabilità dei dati (art.20): Il soggetto interessato ha l'obbligo di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del Trattamento e ha diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti.
- Diritto di opposizione (art.21): Il soggetto interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell''articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Il Titolare del Trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l''esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà del soggetto interessato oppure per l''accertamento, l''esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

7.2. MODALITÀ PER L'ESERCIZIO DEI DIRITTI E RISCONTRO In conformità a quanto previsto dall'articolo 12 del Regolamento, con riferimento ai diritti del soggetto interessato precedentemente elencati: 1. il Titolare del Trattamento fornisce al soggetto interessato le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla richiesta del soggetto interessato entro un mese dal ricevimento della stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. In tale ultimo caso, il Titolare del Trattamento informa il soggetto interessato di tale proroga e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta; 2. la risposta fornita al soggetto interessato è concisa, trasparente e facilmente accessibile, il linguaggio deve essere chiaro e semplice. La forma della risposta è scritta e accessibile. è in capo al Titolare del Trattamento dati, la valutazione della complessità del riscontro al soggetto interessato e la decisione di richiedere un contributo, ma soltanto se si tratta di richieste manifestamente infondate o eccessive. Per poter utilizzare i diritti a sua disposizione, può rivolgersi al Titolare all'indirizzo di posta elettronica privacy@commercio.network o secondo le altre modalità indicate nel precedente paragrafo 1. Provvederemo a prendere in carico la tua richiesta e a fornirti, entro 30 giorni dal ricevimento della stessa, le informazioni relative alle azioni che abbiamo intrapreso a riguardo.

8. CONSERVAZIONE DATI

Ai fini dell'esecuzione del contratto e degli adempimenti normativi, conserveremo i suoi dati personali esclusivamente per il tempo necessario alla gestione del rapporto contrattuale in essere, nonché per l'adempimento degli obblighi legali previsti dalla normativa applicabile. In ogni caso, in conformità alla nostra politica in materia di conservazione dei dati personali, i suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto.

9. AUTORITÀ DI CONTROLLO

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei avrà il diritto di proporre reclamo ad un'Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda sia effettuato in violazione del Regolamento. Nell'ambito del Gruppo Commercio.network, l'Autorità di Controllo capofila è il Garante Privacy in italia. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito internet http://www.garanteprivacy.it. In ogni caso, siamo interessati ad essere informati di eventuali motivi di reclamo e la invitiamo a contattare il Titolare prima di adire l'Autorità di controllo, così da poter prevenire e risolvere eventuali controversie in modo amichevole e tempestivo, con la massima cortesia, serietà e discrezione.

10. MODIFICA E REVISIONE.

La presente Informativa può subire variazioni che saranno comunicate alla prima occasione utile. In ogni caso la versione aggiornata della presente informativa può essere reperita nella sezione privacy della pagina riservata di ciascun utente e verrà comunicata a mezzo email a ciascun utente.

Versione del 4 Novembre 2024